توفر عمادة تقنية المعلومات مجموعة من البرمجيات المرخص استخدامها من قبل جامعة الملك عبد العزيز بطريقة آلية حسب الشروط والتعليمات المتفق عليها ووفق سياسات امن المعلومات ، حيث انشأت مكتبة البرامج الالكترونية لكي تكون المصدر الأول الذي يتجه إليه مجتمع الجامعة الأكاديمي والإداري من أعضاء هيئة تدريس ومنسوبين حيث يمكنهم من خلال هذا النظام تثبيت البرامج المستخدمة للعملية التعليمية والعمليات على أجهزتهم المتصلة بشبكة الجامعة ، ويمكن للطلاب من خلال المنسقين التقنيين في الكليات الحصول على البرامج وتفاصيلها كالتالي:

عند رغبة إحدى من القطاعات بالجامعة توفير رخص برامج للأغراض التعليمية وغير متوفرة بمكتبة البرامج، ينبغي عمل التالي :

• تعبئة نموذج "طلب برنامج مرخص" بحيث يكون لكل برنامج مطلوب نموذج منفصل.
• إرسال خطاب لعمادة تقنية المعلومات مرفق به كافة النماذج للبرامج المطلوبة.