إدارة التطبيقات المالية والإدارية


الصفحة الرئيسية إدارة التطبيقات المالية والإدارية

نبذة عن الإدارة

نبذة عن الإدارة

تعمل عمادة تقنية المعلومات جاهدة على تحقيق رؤية الإدارة العليا للجامعة نحو تطبيق مبدأ "التحول الرقمي"، وتسهم في ذلك بشكل أساسي من خلال تطوير وتحسين نوعية الخدمات الذاتية الإلكترونية التي تدعم التواصل بين مختلف إدارات الجامعة وقطاعاتها، لذلك دعت الحاجة إلى ظهور مصطلح إدارة التطبيقات المالية والإدارية كنمط إداري متطور يستخدم تقنية المعلومات في تصميم الأنظمة والبرامج بما يتوافق مع احتياجات القطاعات الجامعية الخاصة بالتعاملات الإلكترونية و هندرة الإجراءات والتوثيق والأرشفة الإلكترونية والتأكد من مطابقتها مع احتياجات المستفيدين وتقديم الدعم لهم عند مواجهتهم لأي مشاكل وصعوبات تقنية أثناء الاستخدام.

وتهدف إدارة التطبيقات المالية والإدارية إلى تعزيز الجهود الالزامية إلى إثراء تفاعل منسوبي الجامعة في تنفيذ المهام من خلال الخدمات الذاتية الإلكترونية التي توفرها الإدارة والاستفادة من وسائل الاتصالات الحديثة مع ضمان أمن المعلومات وسريتها وفقاً للخطة الإستراتيجية للجامعة.

 

مهام الإدارة

 
  • إنشاء وتطوير الخدمات الذاتية الإلكترونية لتبسيط الإجراءات وفتح قنوات جديدة تتيح لمنسوبي الجامعة الحصول على هذه الخدمات بشكل ميسر تماشياً مع توجيهات الإدارة العليا.
  • تطوير الأنظمة المالية والادارية لمواجهة التدفق الهائل من الطلبات والاحتياجات للمستخدمين والقطاعات وخاصة فيما يخص الوثائق والسيطرة على الأرصدة الأرشيفية المكدسة بمعالجتها وحفظها واسترجاعها في أسرع وقت، وللحماية من الضياع والتلف .
  • تطوير الأنظمة الذاتية ومتابعة سير العمل باستخدام إعادة هندسة الإجراءات بشكل يتوافق مع مفهوم الخدمات الذاتية.
  • العمل على توفير المعلومات والبيانات التي تدعم وتلبي متطلبات البرامج والخدمات الذاتية وفقاً لاحتياجات الجامعة.
 
  • توفير البيانات لمنسوبي الجامعة بأسلوب تقني حديث تخدم عمليات الخدمات الذاتية وإجراءات الموافقة وتنظيم وتوزيع المهام إلكترونيا وتساعد على دعم اتخاذ القرارات من قبل المسؤولين، وذلك من خلال توفير المعلومات اللازمة.
  • توفير رصيد معلوماتي شامل من البيانات والمعلومات الأكاديمية والإدارية يمكن من خلاله إعادة توزيع الخدمات الذاتية وتحقيق الاستفادة المباشرة لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس، موظفين، طلبة، والمجتمع.
  • الصيانة والدعم الفني لأنظمة الخدمات الذاتية.



آخر تحديث
10/18/2022 11:39:37 AM