الغاية من إنشاء إدارة المشاريع
ترغب جامعة الملك عبدالعزيز – الادارة العامة لتقنية المعلومات بتحسين مستوى تنفيذ مشاريعها من خلال تطوير إدارة المشاريع, حيث تقوم الادارة بتطبيق أفضل المعايير في إدارة المشاريع ونقل المعرفة لموظفي الجامعة من خلال تنفيذ العديد من المشاريع لخدمة الإدارات والقطاعات المختلفة بالجامعة.
وانطلاقا من سعي جامعة الملك عبدالعزيز للارتقاء بهذا المستوى من الاحترافية بالعمل وإدارة المشاريع, فقد سعت الادارة العامة لتقنية المعلومات إلى تطوير تأسيس إدارة المشاريع بهدف إدارة المشاريع التقنية ومراقبتها والتحكم بها.
إن رؤية إدارة المشاريع تحدد توجه الادارة العامة لتقنية المعلومات المستقبلي, وتعتبر الرؤية الاستراتيجية لتحقيق التطلعات المنشودة. وبذلك تكون الرؤية المرجع الرئيسي لفريق عمل الادارة العامة لتقنية المعلومات ومدراء المشاريع لاتخاذ القرارات المناسبة.
" الاحترافية في تنفيذ المشاريع لزيادة نسبة نجاحها عن طريق فريق عمل فعّال ومحترف في إدارة المشاريع وبشكل مؤسسي."
تهدف الرسالة الى توضيح الطريقة التي تتبع والأعمال التي تنفذ في سبيل تحقيق رؤية الإدارة وأهدافها , بالإضافة لتحديد الاشخاص المعنيين بالخدمات والعلاقات مع الجهات المختلفة.
" تهيئة بيئة ايجابية وفعالة لبناء النضج المؤسسي في إدارة وتنفيذ ومراقبة المشاريع لزيادة نسبة فرص نجاحها, وذلك حسب أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع, بشكل يخدم ويحقق متطلبات ورضى جميع الجهات المستفيدة من المشاريع."
تبرز أهمية وجود إدارة المشاريع من خلال القدرة على تحقيق الأهداف المرجوة, وذلك من خلال وجود كادر مؤهل ومنهجيات واضحة ومبينة على معايير المعهد الأمريكي لإدارة المشاريع PMI.
تتمثل أهداف مكتب إدارة المشاريع ب:
-
إعداد منهجية وإطار لإدارة المشاريع متوافقة مع المنهجيات العالمية في إدارة المشاريع.
-
تحسين وتطوير أداء المشاريع ومخرجاتها.
-
التدقيق والتأكد من مطابقة عمليات إدارة المشاريع.
-
تعريف هيكلية حوكمة المشاريع ويتضمن ذلك العمليات الإدارية والمهارات والأدوار والمسؤوليات الخاصة بإدارة المشاريع.
-
تحسين فرص نجاح المشاريع
-
نقل المعرفة وزيادة الوعي والنضج المؤسسي في إدارة المشاريع.
وظائف ومهام إدارة المشاريع
- المشاركة في كتابة كراسة الشروط والمواصفات للمشاريع المسؤولة عنها الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- إدارة محافظ المشاريع القائمة حاليا ثم التعزيز لرؤية أكثر شمولية وذلك بوضع المشاريع ضمن برامج ومحافظ وترتيب أولويات المشاريع الخارجية.
- التدريب ونشر الوعي المؤسسي في مجال إدارة المشاريع.
- الإشراف على تنفيذ المشروع في مراحله المختلفة طبقاً للشروط والمواصفات والمخططات التنفيذية.
- استلام المذكرات والخطابات والتعاميم ذات الصلة بالمشاريع الخارجية وتوزيعها على الإدارات الأخرى ذات العلاقة.
- التنسيق والمتابعة مع جميع الأطراف ذات العلاقة في المشروع (المقاول، الاستشاري، الجهة المستفيدة، إدارة العقود، المالية...) وغيرها من ذات الاختصاص.
- إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطويرها، ورفعها للمدير العام لاتخاذ القرار اللازم بشأنها.
- المشاركة الفعالة بتحليل احتياجات التدريب والتطوير لجميع الموظفين والموظفات بالإدارة وتحديد جدول زمني للتطوير والتدريب بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتدريب.
|
آخر تحديث
8/3/2023 1:33:38 PM
|
|
|
|