• الحد الأدنى من العبء الدراسي للطالب المنتظم غير الخريج (٩) وحدة دراسية، والحد الأعلى (٢٠) وحدة دراسية.
• يمكن استثناء الطالبات المتوقع تخرجهم من الحد الأعلى في فصل التخرج بحيث لا يتجاوز عدد الوحدات الدراسية (٢٥) وحدة.
• عند تعذر تسجيل الطالب للعبء الدراسي من مقررات الفصل الدراسي بسبب التعارض، أو عدم إنهاء المتطلب السابق، أو لإنهائه تسجيل جميع مقررات ذلك المستوى (يكمل عبئه الدراسي من مقررات المستويات التالية المسموح بها، وإذا تعذر إكمال العبء الدراسي بعد ذلك يكتفي بالوحدات الدراسية التي توافرت له، حتى لو كان عددها دون الحد الأدنى.

(ﺃ) اﻹﺿﺎﻓﺔ

• ﻳﺠﻮﺯ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ – ﺑﻌﺪ ﻣﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺮﺷﺪ اﻟأكاديمي – ﺃﻥ ﻳﻀﻴﻒ ﻣﻘﺮﺭًا ﺃﻭ ﺃﻛﺜﺮ مدرج في المستوى الدراسي الحالي في الفترة المتاحة حسب التقويم الأكاديمي المعتمد من عمادة القبول والتسجيل ﻓﻲ ﺃﻱ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ.

(ﺏ) اﻟﺤﺬﻑ

• ﻳﺠﻮﺯ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ – ﺑﻌﺪ ﻣﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺮﺷﺪ الأكاديمي – ﺣﺬﻑ ﻣﻘﺮﺭ ﺃﻭ ﺃﻛﺜﺮ مدرج في المستوى الدراسي الحالي في الفترة المتاحة حسب التقويم الأكاديمي المعتمد من عمادة القبول والتسجيل ﻓﻲ ﺃﻱ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاسي بعد تعبئة نموذج حذف مقرر.

في حال رغبة الطالبة في سحب مقرر في الفترة المتاحة حسب التقويم الأكاديمي المعتمد من عمادة القبول والتسجيل - الرجاء اتباع الخطوات التالية:

(ﺃ) طالبات هندسة – مستجد:

1. إرفاق العذر المقدم (نسخة PDF مع التوقيع ).
2. تعبئة نموذج سحب مقرر لطالبات (هندسة – مستجد) وحفظه كنسخة PDF .
3. إرسال المرفقات على البريد الإلكتروني: hmhelaby@kau.edu.sa علمًا بأنه سيتم اعتماد المرفقات وإعادتها لك عن طريق خاصية الرد على البريد المرسل.
4. رفع معاملة سحب مقرر من نظام OUDS Plus وارفاق المستندات (النموذج - العذر) بعد الاعتماد.
5. سيتم اعتماد الطلب حسب الآلية الموضحة في (دليل سحب مقرر).

(ﺏ) الطالبات المتخصصات:

1. إرفاق العذر المقدم (نسخة PDF مع التوقيع ).
2. تعبئة (نموذج سحب مقرر) وحفظه كنسخة PDF.
3. إرفاق الخطة الدراسية البديلة للطالبة بعد السحب وحفظها كنسخة PDF.
4. إرسال جميع المرفقات على البريد الإلكتروني للمرشدة الأكاديمية للطالبة لاعتمادها.
5. إعادة إرسال جميع ما سبق للشؤون التعليمية بعد اعتماده من قبل المرشدة الأكاديمية للاعتماد وإعادة المستندات للطالبة.
6. رفع معاملة سحب مقرر من نظام OUDS Plus وإرفاق المستندات (النموذج – العذر- الخطة الدراسية) بعد الاعتماد.
7. سيتم اعتماد الطلب حسب الآلية الموضحة في (دليل سحب مقرر).

ملاحظة هامة: لن يتم اعتماد أي طلب سحب في نظام OUDS Plus ما لم يتم إرفاق المستندات بعد اعتمادها.

(ﺃ) لطالبات السنة الأكاديمية العامة (السنة الأولى):

• تتقدم الطالبة بطلب الاعتذار عن فصل دراسي من خلال نظام المعاملات الالكتروني طلاب (ERS) للكلية مع ارفاق كافة المستندات اللازمة.
• يتم عرض المستندات على لجنة الشؤون الأكاديمية بالكلية للنظر في الطلب المقدم.
• في حال قبول الطلب، يتم رفع المعاملة لعمادة القبول والتسجيل لإكمال اللازم. في حال الرفض على الطالبة اكمال الفصل الدراسي.

ملاحظة هامة: على الطالبة الالتزام بحضور المحاضرات والاختبارات حتى تتغير حالتها الأكاديمية إلى معتذر في نظام (OUDS Plus).

(ب) لجميع طالبات كلية الهندسة:

يمكن مراجعة لائحة الدراسة والاختبارات ... فيما يخص ضوابط التأجيل والاعتذار عن فصل دراسي.