يتم إرسال العذر على البريد الإلكتروني في حال التغيب عن الاختبارات الدورية والنصفية والنهائية أو أي تكليف خلال خمس أيام عمل من تاريخ عقد الاختبار.
علمًا بأنه يتم قبول الأعذار المرضية المقدمة من منصة صحتي فقط، أما فيما يخص الإجازات غير المرضية فيتم اعتمادها حسب التالي:

حسب لائحة الدراسة والاختبارات، فإنه لا يحتسب غياب الطالب عن المحاضرات عند تمثيل الجامعة أو المملكة في المناسبات المحلية والدولية الرياضية والعلمية والثقافية على ألا تتجاوز فترة التغيب عن 50 % من المحاضرات، وذلك وفق الإجراءات التالية:

• أن يتم تبليغ الكلية أو المعهد المعني بالمشاركة قبل تاريخ المشاركة بأكثر من أسبوع.
• يقدم الطالب إثبات رسمي من الجهة المنظمة لإثبات مشاركته بعد إتمام المشاركة.