مهام إدارة الأرشفة الإلكترونية

إنشاء وإدارة وتطوير الأرشيف المركزي الموحد (Centralized Archiving System) للجامعة.

الأرشفة الالكترونية للمعاملات المتداولة داخل الجامعة ضمن أنظمة الاتصالات الإدارة والإدارة الالكترونية وغير ذلك من الأنظمة.

الأرشفة الالكترونية لملفات منسوبي الجامعة من طلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وكذلك لملفات المراجعين لمستشفى الجامعة الإدارة الصحية.

الأرشفة الالكترونية لمحاضر اجتماعات مجالس الجامعة والكليات والأقسام العلمية ومحاضر اللجان الدائمة وغير الدائمة.

الأرشفة الالكترونية لجميع المعاملات والوثائق الرسمية الورقية القديمة بالجامعة.

المحافظة على المعاملات والوثائق الرسمية بالجامعة من التلف أو الضياع.

تنظيم عملية البحث عن واسترجاع المعلومات والبيانات عن مختلف المعاملات والوثائق الرسمية وفقاً للصلاحيات المعطاة لمستخدمي النظام.