جميع المواد المتاحة في مكتبة البرامج للأغراض االعلمية فقط , و يحظر إستخدامها لأغراض تجارية وتتبع حقوق الملكية التالية :
تعتبر اتفاقية الترخيص للمستخدم اتفاقا مشروعا بين المستخدم، سواء أكان فرداً أم قطاع، وبين عمادة تقنية المعلومات، بشأن استخدام البرامج المرخصة لجامعة الملك عبدالعزيز عن طريق عمادة تقنية المعلومات حسب شروط الخدمة، وتعليمات الحفاظ على أمن المعلومات والشبكة المعتمدة، وهي كالتالي:

• المستخدم لابد أن يكون موظف رسمي أو مكلف بشكل رسمي ضمن احد قطاعات الجامعة.
• استخدام البرامج داخل نطاق شبكة الجامعة.
• استخدام البرامج المخصصة، حسب المتاح لكل قطاع أو مستخدم.
• عدم مشاركة أي جهات خارجية أخرى غير موظفي الجامعة بالخدمة.
• استخدام البرامج على الأجهزة الخاصة بالقطاع داخل نطاق الشبكة التابع لها المستخدم.
• يجوز للعمادة دون إخلال بأية حقوق أخرى، إنهاء هذه الرخصة إذا لم يلتزم المستخدم بما ورد فيها من أحكام.
• اسم المستخدم و كلمة المرور السرية، لا يجوز إعطاؤها أو مشاركتها.
• عدم إلزام العمادة بسرعة محددة لتنزيل البرامج، ولكن حسب المتوفر بالشبكة وخطوط الاتصال.
• عدم إلزام العمادة بتوفير أي تحديث على البرامج، بل يتم ذلك حسب الإمكانيات المتاحة.

وللحصول على الخدمة :

1. بالنسبة للبرامج المتاحة في نظام مكتبة البرامج سواء كانت عامة او مخصصة مفعلة للقطاع الذي ينتسب اليه المستخدم يتم الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور الموحدة لكل الانظمة وتحميل البرنامج مباشرة . .
2. اما البرامج الغير متوفرة في نظام مكتبة البرامج :
   - يتوجه المستخدم الى منسق/ـة القطاع لطلب البرنامج بخطاب رسمي مرفق معه نموذج (توفير برامج جاهزة ومرخصة ) رقم النموذج( 950-F-02) ضمن نماذج ادارة التطبيقات الاكاديمية بعمادة تقنية المعلومات
   - بعد توفير البرنامج للقطاع ثم يظهر للمستخدم في النظام . .