مهام إدارة البريد الالكتروني

·        تقديم خدمة البريد الإلكتروني للمنسوبين والطلاب والدعم الفني لها و كتابة أدلة الاستخدام الخاصة بها.

·        إنشاء مجموعات البريد بأنواعها، و تعديلها بإضافة أعضاء جدد لها أو إزالتهم منها بحسب الاحتياج.

·        إرسال الرسائل الإعلانية للجامعة، وتقديم خدمة البريد الإلكتروني لعدد من الجامعات الخارجية.

·        ضبط النظام للسماح لمبرمجينا بإرسال رسائل باسم جهات مختلفة مثل إرسال رسائل للطلبة المقبولين باسم عمادة القبول و التسجيل، أو إرسال كلمات المرور لهم.

·        تعديل رمز البريد حال رغبة المستفيد في تعديل هجاء رمزه البريدي مع نقل الرسائل و جهات الاتصال.

·        ضبط النظام للسماح باستمرارية تملك المنسوبين المتقاعدين لبريدهم الجامعي مدى الحياة حفاظاً على خصوصيتهم، مع قصر الإرسال على من هو على رأس العمل.

·        تقديم  خدمة الماسنجر الجامعي (محادثات الفيديو) والتقويم، والمواقع، والمستندات لجميع المستفيدين.

·        تحكم المستفيدين في مستوى فلترة البريد المزعج، وإرسال تقرير يومي بالرسائل المحتجزة، وإتاحة إنشاء قوائم ممنوعة من الإرسال وأخرى مسموح لها بالإرسال.

·        النسخ الاحتياطي للرسائل الواردة، و إتاحة استخدام الأجهزة الكفية كالجوال مع جميع خدمات البريد.

·        تطــبـيق الـمـعايير الأمنـية الوطنية لأمن المعلومات، ومتابعة تعديلها حسب ما يستجد للتصدي لأية تهديدات.

·        ضــبط نظــام الـبريـــد للــرد آلــيـاً على استفسارات المستفيدين، مع ضبطه بحيث يسمح لجميع أعضاء الإدارة المعنية بالرد من عنوان الإدارة الموحد بحيث تكون المراسلات المتبادلة مع المستفيد مرئية للجميع.